As empresas, públicas e privadas, estão cada vez mais digitais. Seguindo essa tendência, as instituições de ensino também estão se modernizando.
O Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial do Ceará (SENAI-CE), por exemplo, migrou o processo físico de assinatura dos certificados de conclusão de curso para o digital por meio de uma parceria com a Certisign, que desenvolveu o Portal de Assinaturas SENAI-CE. Essa tecnologia permite que esses e outros documentos possam ser assinados por meio do Certificado Digital, com agilidade, validade jurídica e sem caneta e papel. Em 12 meses, foram assinados mais de 20 mil certificados.
SENAI-CE reduz tempo de entrega de certificados de conclusão de 30 para 5 dias
Com essa mudança de processo, o SENAI-CE reduziu o tempo para a disponibilização do documento a seus estudantes. “A entrega de um certificado, incluindo todas as etapas (impressão, manuseio e disponibilização), passou de 30 dias para 5. Isso porque a assinatura manuscrita de 500 certificados, que demandava, em média, de 3 a 4 horas, agora, é realizada digitalmente em minutos“, explica Tatiana Holanda Magalhães, Secretária Acadêmica do SENAI-CE.
Diretora de Inovação da Certisign
Além da entrega mais rápida, o documento também se tornou mais seguro, como explica Maria Teresa Aarão, Diretora de Inovação em Novos Produtos e Mercados da Certisign.
“Por meio da assinatura digital o documento fica protegido contra fraude por conta do Certificado Digital“.
Redução de custos e sustentabilidade
Tatiana destaca, ainda, os ganhos financeiros e para o meio ambiente proporcionados pela adoção da assinatura digital, já que houve uma redução de 80% no consumo de papel.
“Alguns alunos ainda solicitam a versão impressa, mas isso deve diminuir gradativamente, pois realizamos um trabalho de conscientização em todas as turmas divulgando os benefícios da versão digital“, complementa.
Faça parte da história das Instituições de ensino digitais, tornando seus processos referência no quesito paperless. Crie, assine, transmita e armazene documentos no Portal de Assinaturas. Experimente gratuitamente.
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