Você sabe a diferença entre o e-CPF e o e-CNPJ? Muitas pessoas ainda têm dúvidas sobre as funcionalidades dos dois tipos de certificado digital e, principalmente, qual deles escolher.
Ambos são certificados digitais e funcionam como uma identidade online, proporcionando segurança, integridade e autenticidade nas transações eletrônicas. Eles são a versão virtual dos documentos físicos CPF e CNPJ, respectivamente, oferecendo a mesma validade jurídica.
Antigamente, você precisava ir fisicamente ao banco ou à repartição pública. Agora, com os certificados digitais, você pode fazer tudo isso online, a partir do conforto da sua casa ou escritório.
Quer saber como isso é possível? Continue a leitura do artigo que explicaremos isso e muito mais!
O que é o e-CPF e como ele funciona?
O e-CPF é uma versão eletrônica do CPF que oferece autenticação digital e confirma a identidade do usuário na internet. Este certificado digital é emitido por Autoridades Certificadoras, garantindo a validade jurídica de transações eletrônicas e serviços na web.
Trata-se de uma versão digital da sua assinatura. Ou seja, todas as operações em que você usa o documento físico, podem ser feitas com o e-CPF, tais como:
- criação de procurações eletrônicas.
- declaração do Imposto de Renda.
- assinatura de contratos.
- abertura de empresas.
- acesso ao site da Receita Federal para serviços e resolução de pendências com o fisco.
- acesso a diversos sites de Serviços Governamentais (Saúde, Educação, Judiciário, etc.).
- contratação de serviços de empresas que também utilizam o certificado digital.
Existem ainda empresas que contam com áreas exclusivas e cujo acesso só pode ser feito via certificação digital. E, geralmente, o e-CPF pode ser usado para este fim.
Quer saber mais detalhes do e-CPF? Assista ao vídeo abaixo:
Leia também: Certificado Digital e-CPF: confira os benefícios para as pessoas físicas
O que é o e-CNPJ e como ele funciona?
Assim como o e-CPF, o e-CNPJ é a versão digital da assinatura da sua empresa, conhecida como CNPJ. Dessa forma, assim como você usa o documento para realizar algumas operações, as mesmas podem ser feitas com o e-CNPJ. Mas, para que serve o certificado digital CNPJ? Com ele, você pode:
- acessar o site da Receita Federal para serviços e resolver pendências da sua empresa (acessando e-CAC, por exemplo).
- fazer procurações eletrônicas (inclusive para o seu contador).
- participar de leilões eletrônicos do governo.
- retirar certidões digitais.
- assinar documentos digitalmente com validade jurídica.
- acessar o Sistema de Conectividade Social ICP da Caixa (FGTS).
- verificar a autenticidade de informações do Diário Oficial (que agora só existe na versão eletrônica).
- usar a Escrituração Digital.
- assinar Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e).
O e-CNPJ torna os processos burocráticos em mais simples e eficientes. Como vimos, agora é possível assinar documentos digitalmente com validade jurídica, realizar transações bancárias seguras e enviar declarações fiscais online.
Para mais detalhes do e-CNPJ, assista ao vídeo abaixo:
Leia também: Certificado Digital e-CNPJ — 5 cuidados para renovar o certificado
Diferenças e semelhanças entre o e-CPF e o e-CNPJ
Entendemos até aqui o que é cada um deles e quais suas aplicações. Mas, o que eles têm em comum e como diferenciá-los? É importante lembrar que ambos são certificados digitais, ou seja, documentos eletrônicos que garantem a identidade do titular, seja ele uma pessoa física (CPF) ou jurídica (CNPJ).
Eles são fundamentais para realizar transações online seguras, como assinatura de documentos digitais com validade jurídica. A principal diferença entre eles é o uso: o e-CPF é destinado a pessoas físicas. Já o e-CNPJ é destinado a empresas, sendo utilizado para realizar operações em nome da organização.
Apesar das diferenças de uso, tanto o e-CPF quanto o e-CNPJ possuem a mesma função essencial: garantir a segurança nas transações online por meio da identificação digital.
Ambos os certificados são ferramentas indispensáveis na era digital. Eles podem ser encontrados nos formatos: A1, comercializado no formato de um software que você pode instalar no seu computador e celular (com backup); ou A3, que pode ser armazenado em uma mídia física, como um cartão com chip, token ou na nuvem.
Leia também: Quais os benefícios de ter um Certificado Digital e-CPF antes do e-CNPJ?
Como obter o e-CPF e o e-CNPJ?
O processo de obtenção de ambos os certificados é bem simples. Confira a seguir o passo a passo detalhado para obter seu certificado digital de pessoa física ou jurídica sem complicação:
e-CPF
Para obter um o e-CPF você precisa, antes de mais nada, ser maior de 18 anos e ter um cadastro ativo na Receita Federal. Com isso, você já pode adquirir seu certificado com uma Autoridade Certificadora (AC) cadastrada na ICP-Brasil, como a Certisign. Para comprar seu e-CPF:
- Escolha o tipo de e-CPF: decida entre as opções disponíveis (A1, armazenado no computador ou celular, ou A3, armazenado em token, cartão ou na nuvem). Importante salientar que todas as versões, incluindo celular e nuvem, requerem o uso de um computador para o uso.
- Agende a validação dos documentos: este é o momento no qual são confirmados dos seus dados e identidade. O atendimento pode ser feito presencialmente ou por videoconferência.
- Conclua a emissão: após a validação, você receberá o seu e-CPF via link para ser emitido. Depois é só começar a usar!
O e-CPF pode ser fornecido:
- Na forma de um cartão inteligente, semelhante a um cartão de banco — você precisará de uma leitora.
- Token (semelhante a um pendrive), que pode ser conectado diretamente na porta USB do seu computador.
- No celular ou tablet.
- Na nuvem, sem a necessidade de mídias criptografadas para armazená-lo.
Todas as versões exigem o uso de um computador, incluindo os modelos no celular/tablet e nuvem. Somente alguns sites, como o e-CAC e Gov.br, podem ser acessados pelo certificado na nuvem, via celular.
e-CNPJ
Primeiramente, é importante cumprir alguns requisitos. É necessário que a empresa esteja devidamente registrada e em situação regular. Com isso, você já pode adquirir seu certificado em uma Autoridade Certificadora (AC) cadastrada na ICP-Brasil, como a Certisign. Para comprar seu e-CNPJ, você vai precisar:
- Escolha o tipo de e-CNPJ: opte pelo A1 (instalado no computador ou celular/tablet) ou A3 (armazenado em token, cartão ou na nuvem).
- Agende a validação: o responsável legal da empresa precisa apresentar os documentos obrigatórios para comprovar sua identidade e a da empresa. Esse processo pode ser feito presencialmente ou por videoconferência.
- Conclua a emissão: após a validação, o e-CNPJ poderá ser emitido e estará pronto para uso!
Assim como o e-CPF, também há dois tipos de certificado digital e-CNPJ:
- e-CNPJ A1: é emitido diretamente em um computador/celular/tablet e oferece a possibilidade de fazer cópias de segurança. Ele tem validade de 1 ano.
- e-CNPJ A3: pode ser armazenado no cartão (necessita de uma leitora), nuvem ou token. Ele tem validade entre 1 e 5 anos.
Assim como no caso de e-CPF, todas as versões exigem o uso de um computador, incluindo os modelos no celular/tablet e nuvem. Somente alguns sites, como o e-CAC e Gov.br, podem ser acessados pelo certificado na nuvem, via celular.
Ambos são seguros e eficientes, mas atendem a necessidades diferentes. Para escolher o melhor para a sua empresa, é importante analisar as necessidades dela e avaliar a praticidade de cada opção.
Dúvidas sobre o e-CPF e o e-CNPJ
É comum surgirem muitas dúvidas sobre o e-CPF e o e-CNPJ, mas acredite, ambos são fáceis de comprar e utilizar. Para te ajudar, responderemos a seguir algumas perguntas frequentes para esclarecer alguns pontos. Confira!
1. Quanto custa um e-CPF?
O custo do e-CPF depende do tipo de certificado escolhido e da validade. Para obter mais detalhes e adquirir o seu e-CPF, você pode acessar o site da Certisign — uma das maiores Autoridade Certificadora credenciada do país.
2. Como fazer assinatura digital com e-CPF?
Para fazer uma assinatura digital com o e-CPF:
- Use um software de assinatura digital (como o da plataforma Certisign Assinaturas).
- Suba o documento.
- Escolha como quer assinar – selecione seu certificado.
- Assine inserindo sua senha.
- Pronto. Envie ou armazene o documento.
Isso garante uma assinatura digital segura e válida juridicamente.
3. Qual o melhor certificado digital para MEI?
O melhor certificado digital para MEI costuma ser o e-CNPJ tipo A1. Ele é armazenado no computador e facilita a assinatura e emissão de notas fiscais eletrônicas, acesso ao e-CAC e outras obrigações fiscais.
Além disso, o A1 não exige uso de token ou cartão, sendo mais prático. A escolha pode variar conforme a necessidade específica do MEI.
Leia também: Certificado Digital para MEI é necessário?
4. Quanto custa um e-CNPJ?
O valor de um e-CNPJ pode variar dependendo do tipo de certificado e do prazo de validade escolhido. Para mais informações e para adquirir o seu e-CNPJ, acesse o site da Certisign, Autoridade Certificadora.
5. É obrigatório ter e-CNPJ?
Não, o e-CNPJ (certificado digital para pessoa jurídica) não é obrigatório para todas as empresas. No entanto, ele é necessário para atividades específicas, como a assinatura de notas fiscais eletrônicas e o acesso a alguns serviços da Receita Federal. Para microempreendedores individuais (MEIs), por exemplo, ele pode ser útil — mas não é uma exigência legal, a menos que haja necessidade de emitir NF-e.
6. Posso usar meu CPF Digital ou e-CNPJ em qualquer lugar?
Sim, esses certificados digitais são reconhecidos nacionalmente e podem ser usados em qualquer lugar do país.
A tecnologia digital não apenas simplificou a acessibilidade, mas também aumentou a eficiência e a transparência. Com o e-CPF e o e-CNPJ, você pode realizar transações online, assinar documentos eletronicamente e cumprir obrigações fiscais sem sair de casa, economizando tempo e dinheiro.
Agora que você já sabe as principais diferenças entre eles, que tal adquirir o seu? Seja para você ou para a sua empresa, na Certisign você encontra todos os tipos de certificados digitais.
Acesse o nosso site e confira todas as opções disponíveis! E se você ainda tiver dúvidas, não hesite em nos contatar através do e-mail: comercial@certisign.com.br — estamos aqui para te ajudar!
Leia também: Certificado Digital e-CNPJ — confira os benefícios da ferramenta para as pessoas jurídicas
