O Certificado Digital está cada vez mais popular devido à grande quantidade de aplicações e seus benefícios proporcionados. Ele serve para dar autenticidade para as operações feitas de maneira online, ele oferece uma grande quantidade de aplicações e benefícios. Se você precisa assinar um documento digitalmente, acessar serviços da Receita Federal ou até mesmo abrir uma empresa, vai precisar de um certificado digital e, para te ajudar nesta escolha, esclarecemos alguns dos tipos de certificados existentes.
Ao se deparar com os tipos de certificados surge a dúvida sobre qual escolher, certificado A1 ou certificado A3? Continue a leitura do Blog Certisign, saiba quais as características e diferenças de cada um e descubra como selecionar o mais adequado para você
O que é Certificado Digital?
O Certificado Digital é a identidade de pessoas e empresas no meio eletrônico. Ele atribui validade jurídica ao que é realizado por meio dele, além de garantir a autenticidade e integridade.
A cada uso do certificado é gerada uma assinatura digital que tem o mesmo valor jurídico da manuscrita, e, por isso, ele está sendo cada vez mais utilizado por empresas de todos os portes e segmentos. Em suma, ele pode ser usado para a autenticação, identificação e assinatura de documentos.
Como fazer o Certificado Digital?
Para comprar um certificado digital é preciso escolher uma Autoridade Certificadora credenciada na ICP-Brasil, como a Certisign. Ao escolher a Autoridade Certificadora você deve escolher qual o melhor certificado para as funções que você vai desempenhar, o Certificado Digital A1 ou o Certificado A3.
A compra do certificado pode ser feita pela internet, mas é preciso comparecer presencialmente na Autoridade Certificadora para validar a compra. Em alguns casos, como na Certisign, é possível fazer esse atendimento via videoconferência.
De onde vem a Certificação Digital?
O setor de Certificação Digital é regulamentado pelo Comitê Gestor da ICP-Brasil e o Instituto Nacional da Tecnologia da Informação (ITI). A ICP-Brasil é uma cadeia de confiança que viabiliza a emissão de Certificados Digitais para a identificação do cidadão.
Já o ITI tem o papel de credenciar e descredenciar os participantes da cadeia, supervisionar e promover a auditoria dos processos. Ele faz interface direta com a Autoridades Certificadoras (AC), como a Certisign.
Leia também: O que é uma Autoridade Certificadora?
A AC tem como responsabilidade emitir, renovar ou revogar os certificados digitais e, por meio das Autoridades de Registro (AR) e seus locais de atendimentos – simplificando, uma espécie de loja –, atender os titulares de Certificados. Essas “lojas”, por sua vez, têm como missão receber o cliente e realizar a validação da documentação para a emissão do Certificado.
Certificado Digital A1 ou A3: qual a diferença?
O Certificado Digital A1 e o Certificado A3 são os mais populares e possuem características diferentes. A principal diferença entre eles está no modo de armazenamento, é preciso analisar qual é o melhor para você.
Com o Certificado Digital A1 a identificação fica armazenada diretamente no computador do usuário, no navegador de internet ou em dispositivos móveis. Esse certificado tem 1 ano de validade, além disso é criptografado por um software específico e protegido por senha.
Após sua emissão, é criada uma cópia de segurança do certificado A1 na área de trabalho do computador. No arquivo gerado também consta o número do pedido. Para a sua segurança, transfira esta cópia para um local seguro (por exemplo, um pen drive ou na nuvem).
Por outro lado, o Certificado digital A3 tem como armazenamento chaves criptográficas externas como cartão inteligente, token criptográfico ou diretamente na nuvem. Com isso o transporte do certificado fica mais fácil, sendo possível utilizá-lo em outras máquinas. O certificado A3 é protegido por uma senha e a validade é de até 5 anos.
Certificado Digital A1
Características
-
- Armazenado e emitido no computador.
- Senha opcional.
- Permite a cópia e uso em outros dispositivos.
- Validade de 1 ano (12 meses).
- Não exige o uso de mídias (Cartão/Token).
- Dispensa a necessidade do preparo do computador para o uso.
Já o Certificado Digital A3 é emitido e armazenado em uma mídia criptográfica, que pode ser um Cartão e Token (parece um pen drive), ou na nuvem, o qual chamamos de remote ID. A validade pode ser de até 60 meses, dependendo do local de armazenamento. E, nesta modalidade, o acesso ao Certificado, obrigatoriamente, é protegido por uma senha ou dois fatores de autenticação – na nuvem.
O Certificado A1 tem sido fortemente recomendado para ERP de notas fiscais, já que a maioria desses softwares tem compatibilidade com esse formato.
Certificado digital A3
Características
- Armazenado e emitido em mídias (Cartão, Token ou nuvem).
- É protegido por senha ou duplo fator de autenticação.
- Não pode ser copiado.
- Validade de 1 a 5 anos (12 a 60 meses).
- Exige o uso da mídia, exceto se armazenado na nuvem.
- O dispositivo deve ser preparado antes do primeiro uso.
Instalar Certificado A1
Após fazer a compra e a verificação dos dados do certificado digital A1 está tudo pronto para usá-lo. Para instalar, basta seguir os passos do email recebido e depois as informações da tela. Quando o processo for completamente finalizado, uma cópia de segurança será feita na área de trabalho do computador Após isso, o certificado A1 estará pronto para ser usado tanto no computador quanto no navegador.
Instalar Certificado A3
Para utilizar o certificado digital A3 é preciso instalar alguns drivers para leitura da mídia física ou o documento armazenado na nuvem. Siga os passos que aparecerem na tela para uma configuração rápida e pronto! O certificado A3 está pronto para uso.
Quando usar?
Algumas aplicações exigem tipos específicos de certificado digital. Então, antes de adquirir, é importante consultar a aplicabilidade. No site da Certisign, você pode visualizar uma tabela com as principais indicações de uso do Certificado Digital.
Importante ressaltar que estas são apenas algumas das mais de duas mil aplicações do Certificado Digital. Outro ponto importante é que ele pode ser usado para assinar digitalmente qualquer tipo de documento e, neste caso, não faz diferença ser o certificado digital A1 ou A3.
Certificado A1 ou a1: qual devo escolher?
Essa é uma pergunta muito recorrente entre novos empreendedores, que estão iniciando as atividades de suas empresas agora. Sobre a resposta: o que melhor se adequar à sua realidade. Pois ambos oferecem aos usuários segurança, praticidade, economia e dinamismo para o trabalho. Compare as características dos tipos A1 e A3 e, também, leve em consideração as aplicações nas quais você pretende utilizá-lo.
Vale dizer que seja qual for o escolhido, além de ajudar a ficar em dia com as questões tributárias/fiscais, ele proporciona ao seu negócio agilidade, redução de custos e sustentabilidade.
Leia também: Certificado Digital por videoconferência: tudo o que você precisa saber
Quais são as etapas para adquirir o Certificado Digital?
Em resumo, para obter o Certificado Digital é preciso:
- solicitar à uma Certificadora;
- agendar e realizar a apresentação da documentação. Confira a documentação necessária;
- emitir o Certificado.
Leia também: Agendamento do Certificado Digital: Tudo o que você precisa saber
Dentre a documentação exigida estão
Para pessoas jurídicas
- cartão do CNPJ regular (ele deve ser emitido um dia antes da data de validação presencial);
- documento de constituição da empresa (contrato social, estatuto ou requerimento de empresário);
- documento de estabelecimento ou, se for o caso, eleição da diretoria.
Também há documentações específicas que dependem da particularidade da empresa, ou seja, não se aplica a todos os casos. Logo, é necessário verificar quais são os itens obrigatórios para a sua modalidade de negócios junto à Autoridade Certificadora. Depois dessa etapa, se tudo estiver em conformidade com as exigências, a validação poderá ser realizada.
Para pessoas físicas
- Documento de identificação original;
- Cadastro de Pessoa Física – CPF;
- Comprovante de endereço.
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