*Atualizado em 06/12/2024.
Na atual era digital, o certificado digital e-CPF surgiu para facilitar as transações feitas de maneira virtual. Além de ser uma versão digital do CPF físico, este certificado digital também atua como uma chave de acesso segura para diversos serviços online, como a entrega de obrigações fiscais, realização de operações bancárias, acesso a sistemas do governo, como eCac, Conectividade Social, eSocial, SPED e assinatura eletrônica de documentos.
Para saber como fazer o certificado digital e-CPF, como usá-lo, seus benefícios, entre outras informações, continue a leitura!
O que é certificado digital e-CPF?
O e-CPF é o certificado digital que identifica pessoas físicas na internet. Ele pode ser usado para acessar sites, sistemas e serviços, e também para assinar documentos com validade jurídica.
Ou seja, ele é a versão eletrônica do CPF físico, com a vantagem de que pode ser usado para assinar documentos. Isso porque a cada uso do e-CPF é gerada uma assinatura eletrônica avançada que tem o mesmo valor jurídico da assinatura manuscrita autenticada em cartório. Desta forma, ele atua como a identidade digital completa e segura, viabilizando diversas transações online.
Para entender melhor o que é o e-CPF, assista ao vídeo a seguir:
Certificado digital pessoa física: para que serve na prática?
Imagine realizar tarefas burocráticas, como a entrega de declarações fiscais, com apenas alguns cliques? Isso é possível graças ao certificado digital e-CPF. Confira suas principais aplicações:
1. Simplificação de tarefas burocráticas
Com o e-CPF, você não precisa mais enfrentar filas em órgãos públicos, você pode realizar os serviços de forma online, como entregar declarações fiscais e assinar documentos.
2. Declaração de imposto de renda facilitada
O certificado digital e-CPF é a solução ideal para uma declaração do IR mais prática, segura e rápida. Para declarar o imposto de renda usando o certificado e-CPF, basta utilizar a declaração pré-preenchida. Confira a seguir o passo a passo:
- Acesse o site e-CAC e opte pela opção “Entrar com gov.br”.
- Em seguida, escolha “Certificado Digital”.
- Selecione o tipo do Certificado Digital e clique em “OK”.
- Insira sua senha.
- Após isso, no canto esquerdo, clique em “Meu Imposto de Renda”.
- Depois clique no ano que você vai declarar.
- Clique em “Preencher declaração online”.
- Por fim, escolha “Iniciar com a declaração pré-preenchida”.
3. Assinatura digital de documentos
Outro uso prático do e-CPF está relacionado à assinatura eletrônica de documentos. Com ele, você pode assinar contratos e outros documentos legalmente sem a necessidade de se deslocar. Esta funcionalidade tem um enorme valor na atualidade, por economizar tempo e dinheiro, além de ser sustentável.
4. Participação em licitações e leilões online
O e-CPF permite que você participe de licitações públicas e leilões online da Receita Federal, justamente por garantir de forma inequívoca a sua identidade.
Como conseguir o certificado digital e-CPF?
Após entender como o certificado digital de-CPF pode facilitar a sua vida, você pode estar se perguntando como obtê-lo. Confira a seguir, um guia detalhado para entender como funciona o processo:
1° passo: requisitos
É necessário ter um CPF válido.
2° passo: escolha da AC
O próximo passo é a escolha de uma Autoridade Certificadora (AC) cadastrada na ICP-Brasil, como a Certisign. Em nosso site, você poderá conferir e solicitar o tipo de certificado digital e-CPF que mais combina com a sua rotina. É possível escolher entre os modelos no computador, cartão, token (parece um pen drive), celular, tablet ou nuvem.
3° passo: emissão do e-CPF
Após escolher o e-CPF ideal, você deverá agendar a validação do certificado, o momento em que são conferidos os dados informados na solicitação.. Esta etapa é imprescindível para a entrega do produto. Afinal, trata-se de uma identidade digital.
Benefícios de usar o e-CPF
Apesar de já termos citados alguns dos benefícios do e-CPF, agora vamos entender mais a fundo suas vantagens no ambiente virtual:
Validação jurídica
Um dos maiores destaques do e-CPF é a capacidade de facilitar processos burocráticos. Com ele, você pode assinar documentos digitalmente com validade jurídica e realizar diversos serviços a distância. Todas as transações realizadas por meio do e-CPF tem valor legal e não podem ser repudiadas.
Segurança
O e-CPF aumenta significativamente a segurança nas transações online. Ele funciona como uma identidade digital, minimizando o risco de fraudes.
Praticidade
Outro benefício do e-CPF é a possibilidade de realizar diversas tarefas do conforto da sua casa, como declarar impostos, participar de licitações públicas e acessar serviços do governo, simplificando sua rotina e tornando esses processos mais ágeis.
Investimento
Se você utiliza com frequência serviços digitais, assina contratos, entre outras ações que precisam ser autenticadas, o certificado digital de pessoa física é um investimento com ótimo custo-benefício. As vantagens em segurança, praticidade e economia de tempo superam, em muito, o investimento inicial.
Leia também: Virei Freela — como assinar contratos com Certificado Digital
Não compartilhe seu e-CPF
O e-CPF é de uso individual e intransferível. Isso porque ele é sua identidade digital e tudo que é realizado por meio dele, tem validade jurídica prevista na legislação. Uma pessoa mal intencionada com o seu e-CPF pode comprar e vender seus bens, por exemplo. Por isso, NUNCA compartilhe seu certificado digital e senha.
Leia também: Técnicas para memorizar suas senhas
Faça o seu e-CPF com uma empresa confiável
Para ter a melhor experiência na hora de comprar seu certificado e-CPF, escolha uma Autoridade Certificadora com ampla experiência, como a Certisign. Somos pioneiros e líderes no setor. Com nossos serviços, você pode emitir seu e-CPF com confiança. Para saber mais sobre nossos produtos, visite a nossa loja virtual.
Dúvidas comuns sobre o e-CPF
É comum surgirem dúvidas comuns quando falamos em e-CPF. Para evitar que você tenha dificuldades futuras, respondemos a seguir, algumas perguntas frequentes sobre o certificado digital de pessoa física. Confira:
1. Qual a diferença entre e-CPF e e-CNPJ?
Entender as diferenças entre o e-CPF e o e-CNPJ é essencial para escolher o certificado digital mais adequado para você. Entenda melhor abaixo:
- e-CPF: identifica pessoas físicas na internet e pode ser usado para acessar sites, sistemas e serviços e para assinar documentos com validade jurídica.
- e-CNPJ: identifica pessoas jurídicas/empresas na internet, podendo ser usado para acessar sites, sistemas e serviços, e para assinar notas fiscais e outros documentos com validade jurídica em nome da empresa
Leia também: Quais os benefícios de ter um Certificado Digital e-CPF antes do e-CNPJ?
2. O e-CPF tem validade?
Sim, a renovação do certificado digital e-CPF deve ser feita antes do término da validade. O período útil varia entre 1 (12 meses) e 3 anos (36 meses).Não esqueça de fazer a renovação na época certa, para evitar problemas. A renovação pode ser realizada online, seguindo etapas simples e práticas.
3. Qual é o melhor tipo de e-CPF?
Escolher o melhor tipo de e-CPF dependerá das suas necessidades e rotina. Existem dois modelos de certificados e-CPF: A1 e A3. Confira a seguir mais detalhes sobre cada um e as principais diferenças entre eles.
A1
- Computador: o certificado digital é instalado e utilizado no computador.
- Mobile: o certificado digital é instalado em um celular ou tablet. Para a utilização, ele requer um computador que fará a conexão entre a aplicação acessada e o certificado digital no dispositivo.
A validade desses modelos é de 12 meses.
A3
- Somente o certificado (sem a mídia): é ideal para quem já tem um cartão ou token. Para a utilização no cartão, ele requer uma leitora para ser conectado a um computador. E, antes de começar a utilizar, seja no cartão ou no token, é imprescindível instalar alguns drivers.
- Certificado + cartão: o certificado digital é instalado em um cartão. Para utilização, é necessário instalar o certificado no cartão, ter uma leitora para conectá-lo ao computador e instalar drivers.
- Certificado + token: o certificado digital é instalado em um token semelhante a um pen drive. Para a utilização, é necessário emitir o certificado no token e, em seguida, instalar os drivers necessários.
- Nuvem: o certificado digital é armazenado na nuvem. Para a utilização, ele requer um celular ou tablet para gerar a senha de autenticação, e um computador, para acessar a aplicação desejada. Somente alguns sites, como eCAC, eSocial e Gov.br, podem ser acessados pelo certificado na nuvem diretamente pelo celular (sem a necessidade do computador).
Seu diferencial em relação aos outros certificados é que ele oferece uma plataforma de gerenciamento, na qual é possível acompanhar o histórico de uso do certificado, redefinir a senha, etc. A validade desses modelos é de 12 ou 36 meses.
Como fazer o certificado digital e-CPF da Certisign
Você quer garantir o seu e-CPF com uma empresa pioneira em certificados digitais no Brasil? Acesse a loja virtual da Certisign e escolha o tipo de certificado digital ideal para você.
Em nosso site, temos opções de certificado digital para médicos, dentistas e advogados. Se preferir, você pode comprar seu e-CPF diretamente com nossos especialistas.
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