*Atualizado em 06/12/2024.
No mundo dos negócios, o e-CNPJ é uma chave de identificação e de segurança para empresas de diferentes áreas e portes na internet. Mas você sabe o que esse certificado digital realmente significa para sua organização?
Com o e-CNPJ, as empresas podem assinar documentos digitalmente, enviar declarações fiscais, acessar serviços da Receita Federal, participar de licitações eletrônicas, entre outras atividades, garantindo autenticidade e integridade dos dados.
Quer saber como obter o e-CNPJ para a sua empresa? Continue a leitura e tire suas dúvidas sobre a eficiência e a segurança do certificado digital!
O que é certificado digital e-CNPJ e como funciona?
O certificado digital para empresas, mais conhecido como e-CNPJ, é a versão virtual do CNPJ de uma organização. Ele funciona como a identidade da pessoa jurídica no ambiente digital, assim como o e-CPF atua para pessoas físicas.
Como vimos inicialmente, o e-CNPJ tem uma série de aplicações que proporcionam benefícios para sua empresa, como a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), acesso a serviços da Receita Federal de forma online, entre outras funcionalidades com alto nível de segurança e eficiência.
Certificado digital pessoa jurídica: qual empresa precisa ter?
Se você deseja ter uma empresa formalizada e em dia com as obrigações fiscais, o certificado e-CNPJ é fundamental. Além de viabilizar a comunicação e entrega de compromissos ao governo, ele ainda permite a assinatura digital de documentos, como contratos e notas fiscais, e acesso a serviços exclusivos nos portais da Receita, entre outros.
Se você ainda tem dúvidas se precisa ou não de um certificado e-CNPJ, um bom caminho é conversar com o seu contador. Ele pode não somente esclarecer a sua dúvida, como indicar o melhor modelo de certificado digital para a sua empresa. Assista ao vídeo abaixo e entenda mais sobre esse certificado digital.
Principais vantagens do e-CNPJ para empresas
O principal benefício de ter um e-CNPJ é garantir a operacionalização da sua empresa e manter em dia as entregas dos compromissos com o governo. Mas há muito mais por trás da aquisição do certificado e-CNPJ, ao adotá-lo, você estará investindo em um futuro mais tecnológico, seguro e sustentável, garantindo a modernização de processos, aumento da segurança, redução de custos e melhora na eficiência da rotina da sua empresa. Quer conhecer outros benefícios? Confira a seguir mais detalhes.
Assinatura eletrônica qualificada
- Economia: o e-CNPJ pode ser usado para assinar documentos online, eliminando a necessidade de imprimir, digitalizar e enviar documentos fisicamente, economizando tempo e recursos.
- Validade jurídica: a assinatura eletrônica com e-CNPJ possui a mesma validade legal que o modelo manuscrito, segundo a legislação brasileira.
Interação com órgãos públicos
- Serviços online: com o e-CNPJ, é possível acessar uma variedade de serviços governamentais online, como a emissão de notas fiscais eletrônicas, a participação em licitações e o acesso ao eSocial.
- Menos burocracia: a utilização do e-CNPJ simplifica os processos burocráticos, eliminando a necessidade de comparecer presencialmente a órgãos públicos para realizar diversas operações, economizando tempo e dinheiro.
Praticidade e eficiência
- Otimização de processos: o e-CNPJ permite que sua empresa automatize e otimize diversos processos internos, como a gestão de documentos.
- Produtividade: a automatização de tarefas repetitivas e a simplificação de processos permitem que as pessoas se concentrem em atividades mais estratégicas, aumentando assim a produtividade da empresa.
Credibilidade
- Profissionalismo: seu negócio fica em dia com o fisco e pode também fazer parcerias com outras empresas, incluindo marketplaces, por exemplo, que exigem o uso do certificado.
Sustentabilidade
- Redução do consumo de papel: a digitalização de documentos e processos elimina a necessidade de imprimir e armazenar papel, contribuindo para a redução do consumo de recursos naturais.
- Menos impacto ambiental: se sua empresa segue as boas práticas ESG (Governança ambiental, Social e Corporativa, em português), o uso do e-CNPJ é uma ótima escolha, pois a eliminação de deslocamentos físicos e a redução do consumo de papel também diminuem a emissão de gases de efeito estufa, e isso contribui para a preservação do meio ambiente.
Tipos de e-CNPJ e suas características
Antes de adquirir o e-CNPJ da sua empresa, é importante conhecer os tipos de certificados digitais disponíveis para corporações e compará-los para entender qual é a melhor opção para você. Confira!
A1
- Computador: o certificado digital é instalado e utilizado no computador.
- Mobile: o certificado digital é instalado em um celular ou tablet. Para a utilização, requer um computador que fará a conexão entre a aplicação acessada e o certificado digital no dispositivo.
A validade desses modelos é de 12 meses.
A3
- Somente o certificado (sem a mídia): essa opção é ideal para quem já tem um cartão ou token. Para utilização no cartão requer uma leitora para ser conectado a um computador. E, antes de começar a utilizar, seja no cartão ou no token, é imprescindível instalar alguns drivers.
- Certificado + cartão: o certificado digital é instalado em um cartão. Para a utilização, é necessário instalar o certificado no cartão, ter uma leitora para conectá-lo ao computador e instalar os drivers.
- Certificado + token: o certificado digital é instalado em um token, semelhante a um pen drive. Para a utilização, é necessário emitir o certificado no token e instalar os drivers necessários.
- Nuvem: o certificado digital é armazenado na nuvem. Para a utilização, ele requer um celular ou tablet, para gerar a senha de autenticação, e um computador, para acessar a aplicação desejada. Somente alguns sites, como eCAC, eSocial e Gov.br, podem ser acessados pelo certificado na nuvem diretamente pelo celular — sem a necessidade do computador. Seu diferencial em relação aos outros certificados é que ele oferece uma plataforma de gerenciamento, na qual é possível acompanhar o histórico de uso do certificado, redefinir a senha, etc.
A validade desses modelos é de 12, 24 ou 36 meses.
Qual o melhor certificado digital para CNPJ?
Depende da aplicação e seu estilo de vida. Na hora de escolher, considere qual ou quais sistemas irá utilizar e se há alguma restrição entre A1 ou A3. Um bom caminho também é pedir a recomendação do seu contador. Vale dizer que mesmo os modelos no celular, tablet e nuvem, é imprescindível o uso de um computador.
Leia também: Saiba quais são as diferenças entre os Certificados A1 e A3
Como fazer o certificado digital do CNPJ?
A obtenção do certificado digital e-CNPJ é um processo simples. Confira a seguir um passo a passo simplificado:
- 1º passo: ter uma empresa aberta com CNPJ regularizado.
- 2º passo: escolher uma Autoridade Certificadora (AC) cadastrada na ICP-Brasil, como a Certisign. Em nosso site, você poderá conferir e solicitar o tipo de certificado digital e-CNPJ que mais combina com a sua rotina. É possível escolher entre os modelos no computador, cartão, token (parece um pen drive), celular, tablet ou nuvem.
- 3º passo: após escolher o e-CNPJ ideal, você deverá agendar a validação do certificado, momento em que são conferidos os dados informados na solicitação e confirmada a sua identidade e da sua empresa. Esta etapa é imprescindível para a entrega do produto. Afinal, trata-se de uma identidade digital.
- 4º passo: após a validação realizada com sucesso, o certificado será disponibilizado. E aí antes de começar a utilizar, basta realizar a instalação.
Viu como é simples? Lembre-se que, conforme o tipo de e-CNPJ escolhido e a AC, alguns desses passos podem ser diferentes. Além disso, não se esqueça que o certificado digital da empresa tem validade limitada e deve ser renovado periodicamente.
Qual a diferença entre certificado digital pessoa física e jurídica?
O certificado digital, o e-CPF, serve para identificar e autenticar digitalmente uma pessoa física, permitindo que ela assine documentos, acesse serviços online e realize transações com segurança em nome dela própria.
Já o e-CNPJ cumpre a mesma função, mas em nome da empresa, possibilitando operações que exijam a identificação da instituição.
Leia também: Quais os benefícios de ter um Certificado Digital e-CPF antes do e-CNPJ?
Onde posso obter o e-CNPJ para minha empresa?
Para garantir o e-CNPJ da sua empresa, peça-o em uma Autoridade Certificadora (AC) confiável, escolha a Certisign — pioneira no segmento de certificados digitais no Brasil, com mais de 15 milhões de emissões realizadas com sucesso!
Acesse nossa loja virtual e escolha o tipo de e-CNPJ perfeito para a sua empresa.
Como renovar o certificado digital da sua empresa?
Seu e-CNPJ expirou? Não se preocupe! A Certisign oferece um processo de renovação simples e rápido, que pode ser feito online, sem sair de casa. Acesse nosso site, navegue até a página de “renovação” e selecione o tipo de certificado digital que você precisa renovar.
Em poucos passos, você terá seu e-CNPJ atualizado e pronto para uso, garantindo a continuidade das suas operações com segurança!
Leia também: Certificado Digital e-CNPJ — 5 cuidados para renovar o certificado
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