Junta Comercial já opera de forma digital

Entenda melhor como funciona os processos de abertura de empresas em juntas comerciais digitais com o uso do Certificado Digital.

Ir até a Junta Comercial pode ser uma tarefa difícil devido às burocracias e espera no atendimento, mas a boa notícia é que o Certificado Digital está avançando para desburocratizar os processos de abertura de empresas. Muitos empreendedores não sabem, mas empresas brasileiras podem ser abertas 100% em ambiente digital.

Junta Comercial Digital

Desde quando existe essa digitalização?

Essa digitalização vem ocorrendo gradativamente no país desde 2012, quando a JUCESP (Junta Comercial do Estado de São Paulo) passou a exigir o uso do certificado para abertura de empresas. Em 2014, a JUCEMG (Junta Comercial do Estado de Minas Gerais) foi a primeira a registrar um Contrato Social no Brasil totalmente digital, desde a produção do documento até a sua instrumentalização e em 2019 entra para a lista a JUCEPAR (Junta Comercial do Paraná) oferecendo o serviço de abertura, alteração e encerramento de empresas. E nesse período outros estados já se preparam para a transição, como:

1. JUCEPI (Piauí)
2. JUCISRS (Rio Grande do Sul)
3. JUCEMS (Mato Grosso do Sul)
4. JUCEMG (Minas Gerais)
5. JUCEB (Bahia)
6. JUCEC (Ceará)
7. JUCEP (Paraíba)
8. JUCEG (Goiás)
9. JUCEMAT (Mato Grosso)

Como este processo é feito?

O procedimento é realizado por meio do Certificado Digital, documento de identificação que garante a autenticidade e integridade das transações realizadas no meio eletrônico. Atualmente, as juntas comerciais usam a tecnologia para agilizar a formalização dos negócios e reduzir custos, simplificando os registros empresariais.

Com a utilização do Certificado Digital para assinar documentos, diversas etapas burocráticas são eliminadas, como reconhecimento de firma e chancelas das Juntas Comerciais. A cada uso é gerada uma assinatura eletrônica com valor jurídico equivalente a assinatura manuscrita, o que garante a segurança dos procedimentos.

O uso da certificação digital moderniza entidades, facilita processos e aumenta a produtividade. Mesmo assim, ainda não é realidade em todo o território nacional. Ao abrir o seu negócio, não se esqueça de consultar a Junta Comercial do seu Estado e verificar se o serviço está disponível.

Qual Certificado Digital usar?

Para abertura da empresa os Certificados Digitais podem ser comprados nos modelo e-CPF A1 ou e-CPF-A3 de todos os sócios permanentes, ingressantes e/ou retirantes do quadro societário das empresas.

Quais os benefícios para as empresas?

Assinar digitalmente significa a eliminação de custos relacionados à compra, manuseio, impressão e armazenamento de documentos. Significa também que não é necessário deslocamentos para assinaturas presenciais, autenticações adicionais e também para o envio de documentos à outra parte interessada. Você resolve tudo com apenas alguns cliques. De onde quiser, a qualquer hora, de forma sustentável. E com validade jurídica.

Outro ponto a ser pensando é o benefício ao meio ambiente. Um exemplo é que desde foi implementado o sistema de Nota Fiscal Eletrônica, em 2006, que exige o uso do Certificado Digital para a emissão do documento a fim de garantir segurança e transparência na troca de informações, mais de 76 bilhões de notas de papel deixaram de ser impressas. Isto significa que 160 bilhões de litros de água foram economizadas e 7,6 milhões de árvores foram salvas, uma vez que nota fiscal física tinham quatro vias.

Os benefícios são muitos e o Certificado Digital é um facilitador da rotina de pessoas físicas e jurídicas. Se você ainda não possui o seu Certificado Digital e-CPF clique aqui, e aproveite a  todos os benefícios do Certificado Digital Certisign.

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