*Atualizado em 03/04/2025.
A temporada de declaração do Imposto de Renda (IR) é um período que exige atenção e organização dos contribuintes. E um dos termos que mais causam receio nessa hora é a malha fina.
Mas o que a malha fina realmente significa? Por que tantas pessoas caem nela e quais as consequências disso? A boa notícia é que você pode reduzir significativamente o risco de cair na malha fina ao utilizar a declaração pré-preenchida com certificado digital.
Neste artigo, vamos explicar tudo sobre a malha fina, como evitar cair nela, suas causas, novas regras para 2025 e, por fim, conferir dicas de como assegurar suas informações com a declaração pré-preenchida e o certificado digital. Acompanhe!
O que é malha fina?
A malha fina é o processo pelo qual a Receita Federal verifica a exatidão das informações fornecidas pelos contribuintes em suas declarações de Imposto de Renda. Se uma declaração for retida na malha fina, o contribuinte terá que comprovar a veracidade dos dados informados ou corrigir as informações incorretas.
Consequências de cair na malha fina do IR
Cair na malha fina do Imposto de Renda pode gerar diversas consequências negativas para o contribuinte. É importante entender que a malha fina é um processo de análise da Receita Federal que visa identificar inconsistências nas declarações.
As consequências variam conforme as irregularidades encontradas. Ainda que elas possam variar, conforme os erros encontrados na declaração do IR, as mais comuns costumam ser:
- Bloqueio da restituição: se o contribuinte tiver direito à restituição, ela ficará retida até que as pendências sejam resolvidas.
- Multas: a Receita Federal pode aplicar multas sobre o valor do imposto devido, que variam conforme a gravidade da infração.
- Intimação: o contribuinte pode ser intimado a apresentar documentos e comprovantes para justificar as informações declaradas.
- Fiscalização: em casos mais graves, a Receita Federal pode iniciar um processo de fiscalização mais detalhado, que pode incluir a análise de outras declarações e a investigação de possíveis crimes tributários.
- Irregularidade do CPF: se o contribuinte se nega a regularizar sua situação, o cadastro do CPF pode ficar irregular.
Para evitar esse tipo de consequências, é fundamental preencher a declaração com atenção, reunir todos os documentos necessários e buscar auxílio profissional de um contador em caso de dúvidas para não cair na malha fina da Receita Federal.
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Malha fina: como saber se caiu
Para saber se você caiu na malha fina do Imposto de Renda, o principal meio é consultar a situação da sua declaração diretamente nos canais da Receita Federal. Veja o passo a passo de como acessar o portal e-CAC:
- Acesse o Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC) no site da Receita Federal.
- Utilize sua conta gov.br para fazer login.
- Dentro do e-CAC, procure pela opção “Imposto de Renda (Extrato da DIRPF)”.
- Na aba “Processamento”, clique em “Pendências de Malha”. Nessa seção, você poderá verificar se sua declaração está retida e o motivo.
A Receita Federal também pode enviar notificações por correspondência ou através da caixa postal no próprio e-CAC, caso o contribuinte tenha aderido ao domicílio eletrônico. Por isso, a consulta regular ao e-CAC é recomendada para acompanhar a situação da sua declaração, mesmo após o envio.
E caso sua declaração esteja na malha fina, é importante verificar o motivo da retenção e providenciar a correção das informações ou a apresentação dos documentos comprobatórios necessários.
Quanto tempo demora para sair da malha fina?
O tempo para sair da malha fina do Imposto de Renda varia conforme a complexidade do caso e a rapidez com que o contribuinte corrige as pendências, não havendo um prazo fixo definido pela Receita Federal.
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5 passos para não cair na malha fina
Para evitar cair na malha fina, na hora de preencher sua declaração, é importante seguir estes 5 passos:
1. Organize seus documentos
Antes de começar a declaração, reúna todos os comprovantes de rendimentos (salários, aluguéis, etc.), despesas dedutíveis (médicas, educação), e demais documentos relevantes que precisam constar na declaração.
2. Atenção aos detalhes
Preencha a declaração com cuidado, conferindo todos os dados e valores informados. Erros de digitação e omissões são as principais causas de retenção na malha fina, então, fique atento!
3. Verifique a declaração pré-preenchida
Utilize a declaração pré-preenchida, quando disponível, mas confira todas as informações. Dados desatualizados ou incorretos podem levar à malha fina. Você pode ter acesso à declaração pré-preenchida ao utilizar um certificado digital e-CPF.
4. Declare todos os rendimentos
Não omita nenhum rendimento, inclusive os isentos e não tributáveis. A Receita Federal cruza informações de diversas fontes, e qualquer divergência será detectada e adicionada ao seu caso na malha fina — o que pode aumentar as multas e agravar outras consequências.
5. Confira as deduções
Certifique-se de que as despesas declaradas como dedutíveis sejam válidas e que você possua os comprovantes necessários. Despesas médicas e educacionais são analisadas com frequência pela Receita Federal.
Novidades do IR 2025 e a malha fina
Com o passar dos anos, é comum que as regulamentações e as avaliações em relação ao Imposto de Renda se renovem. Para ficar por dentro dessas mudanças, confira as novidades da declaração IR deste ano:
Aplicativo Receita saúde
Uma das novidades que visa diminuir a quantidade de declarações que caem na malha fina é a obrigatoriedade da emissão de recibos médicos pelo aplicativo Receita Saúde pelos profissionais da área da saúde. Essa medida visa otimizar a coleta dos dados referentes a despesas médicas.
Aprimoramento da análise de dados
A Receita Federal continua investindo em tecnologia para aprimorar o cruzamento de dados entre diferentes fontes, como bancos, empresas e planos de saúde. Isso significa que as divergências entre as informações declaradas pelo contribuinte e as informações fornecidas por terceiros serão detectadas com maior facilidade, aumentando o risco de cair na malha fina.
Fique atento: apesar do anúncio de isenção do Imposto de Renda para quem ganha até R$ 5 mil em 2024, essa mudança ainda será aprovada pelo Congresso Nacional. Por isso, no IR 2025 permanece o valor de R$ 2.824
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Declaração pré-preenchida: por que usar o certificado digital no IR?
Utilizar o certificado digital na declaração do Imposto de Renda oferece uma grande vantagem: o preenchimento automático dos dados, por meio da declaração pré-preenchida.
Além disso, com o certificado também é possível acessar as declarações anteriores para conferir o histórico já reportado ao Fisco. Assim, é possível evitar divergências que poderiam gerar complicações e até levar à temida malha fina.
Desse modo, com a declaração pré-preenchida, basta revisar os dados inseridos automaticamente e, se necessário, corrigi-los ou complementá-los. Além da praticidade, essa opção minimiza as chances de inconsistências por omissão, pois o Fisco já realiza o cruzamento automático das informações vinculadas ao CPF do contribuinte. O processo é simples, rápido e pode ser feito diretamente no portal e-CAC, sem necessidade de baixar programas adicionais.
Para ativar a pré-preenchida, como já informado, é necessário ter o certificado digital e-CPF, que garante segurança e autenticidade no envio dos dados. Também é possível utilizar o login do gov.br, se você tiver o nível de segurança prata ou ouro.
Quer saber mais detalhes de como declarar o IR com o certificado digital? Assista ao vídeo abaixo:
Tire suas dúvidas sobre o que é cair na malha fina
Confira abaixo as respostas para algumas perguntas frequentes que as pessoas possuem em relação à malha fina e suas consequências.
1. Cair na malha fina bloqueia CPF?
Cair na malha fina do Imposto de Renda por si só não bloqueia o CPF. Porém, pode resultar na irregularidade do documento, como:
- Pendência de regularização: se a Receita Federal identificar inconsistências na sua declaração, seu CPF pode ficar “pendente de regularização”. Isso ocorre especialmente quando há falta de entrega de alguma declaração anual.
- Irregularidades: não resolver as pendências apontadas pela Receita Federal, como não entregar declarações atrasadas ou não pagar multas, pode levar à irregularidade do CPF.
- Consequências do CPF irregular: um CPF irregular pode impedir o contribuinte de realizar diversas operações, como abrir contas bancárias, obter empréstimos, e até mesmo participar de concursos públicos.
2. O que acontece se cair na malha fina e tiver restituição?
Se sua declaração IR cair na malha fina, fique tranquilo. Mas, você não perde o direito de receber após o processo.
3. Posso corrigir minha declaração mesmo após o prazo final?
Sim, você pode corrigir sua declaração do Imposto de Renda mesmo após o prazo final, através da declaração retificadora. Mas, atenção: esse tipo de ajuste pode ser feito a qualquer momento, desde que a Receita Federal não tenha iniciado um processo de fiscalização sobre a declaração original.
4. Como saber se cai na malha fina, há alguma notificação?
Sim! Como já mencionado, você pode fazer uma consulta da malha fina acessando o e-CAC no site da Receita Federal, onde você pode verificar o status do seu processamento. Além disso, a Receita Federal pode enviar notificações eletrônicas através do e-CAC ou, em alguns casos, por correspondência.
5. Como emitir um certificado digital para usar na declaração do IRPF?
Para quem deseja usar a declaração IR pré-preenchida por meio do certificado digital e-CPF, será necessário adquirir esta identificação com uma Autoridade Certificadora (AC) autorizada pela ICP-Brasil, como a Certisign — pioneira na emissão de certificados digitais no país.
Acesse o site da Certisign e monte o seu certificado e-CPF de acordo com suas necessidades e preferência. E se precisar de ajuda ou quiser ter um atendimento personalizado, envie um e-mail para comercial@certisign.com.br e fale com nossos especialistas.
Leia também: Você sabe quais são os erros mais comuns no preenchimento da declaração do IRPF?
