A área da saúde vem adotando diversas soluções para facilitar o dia a dia nos hospitais e para otimizar os processos burocráticos. E os benefícios de começar a utilizar tecnologias nas instituições de saúde são vários, dentre eles está a possibilidade de diminuir o uso de papel por meio do Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) e do SAME Digital. A seguir, explicaremos como isso é possível!
Prontuário Eletrônico e o SAME
Um hospital 100% paperless é o objetivo de muitos, já que alguns dos maiores desafios no dia a dia desses estabelecimentos é o custo com a gestão de documentos, a disponibilidade de espaço físico para armazenamento deles e o volume de impressões. Com o PEP, o armazenamento de papel no Serviço de Arquivo Médico e Estatístico (SAME) também pode ser eliminado.
O que é o SAME?
O SAME corresponde ao setor responsável por organizar os prontuários médicos e outros documentos do hospital, garantindo a segurança deles e o funcionamento das atividades. E com a digitalização dos hospitais, surgiu o SAME Digital. Dentre suas funções estão:
- Geração de documentos eletronicamente;
- Classificação por meio de tecnologia de reconhecimento de documentos;
- E armazenamento em um software de gestão eletrônica.
Esse software possibilita que as informações sejam consultadas a qualquer momento e de qualquer lugar por pessoas autorizadas. Além disso, é possível fazer impressões quando necessário e também gerar relatórios de estatísticas que auxiliem a gestão.
Benefícios do SAME Digital
O SAME Digital representa um passo na gestão sem papel, uma vez que a quantidade de papel passa a diminuir com a sua implementação, pois passa a ser usado um documento eletrônico, que é assinado digitalmente e armazenado online.
Podemos afirmar que o SAME Digital é o complemento legal do Prontuário Eletrônico do Paciente. Com o uso de ambos, temos uma solução inteligente para auxiliar na gestão de prontuários, organizando-os e armazenando-os de acordo com a legislação.
Lembrando que o PEP que é um conjunto de documentos usado para registrar informações de cuidados médicos e paramédicos prestados a pacientes.
Dentre os benefícios do uso do Same Digital e do PEP, podemos listar:
- Agilização dos processos internos;
- Armazenamento seguro;
- Diminuição do uso de papeis;
- Acesso aos documentos em qualquer lugar;
- Acesso 24 horas por dia;
- Disponibilização de relatórios.
É importante ainda dizer que, para usar o PEP e o SAME digital, é necessário ter um Certificado Digital. Só assim é possível “substituir” os documentos impressos pelos digitais. Caso o PEP não tenha o Selo CFM-SBIS e um Certificado Digital padrão ICP-Brasil, o hospital ainda é obrigado a continuar armazenando os prontuários em papel.
Agora que você já conhece e entende a relevância do uso do PEP e do SAME Digital, que tal adotá-los no seu hospital? Cadastre-se no formulário abaixo e receba o contato de um especialista que vai te auxiliar a dar os primeiros passos rumo à gestão 100% paperless!
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