Já está em vigor a Portaria n° 117/2021 do Ministério da Educação (MEC), que determina a obrigatoriedade da emissão do Diploma Digital por todas as Instituições de Ensino Superior (IES) do Brasil para os formandos dos cursos de graduação. A medida tem como um dos objetivos reduzir o número de fraudes, já que essa versão é assinada digitalmente por meio de um certificado ICP-Brasil, o que garante a autenticidade do documento.
De acordo com Marcelo Schunck, nosso diretor de negócios corporativos, a medida trará mais eficiência, segurança e proporcionará redução de custos às instituições, além de estimular o setor a adotar outras ações para a digitalização.
“A mesma assinatura digital, que o reitor vai usar para autenticar o diploma, pode ser usada em outros momentos na jornada do aluno, como, por exemplo, formalizar contratos de estágio, histórico escolar ou qualquer outro documento que exija a identificação de uma das pontas. Isso reduz tempo, dinheiro e, ao mesmo tempo, proporciona ao aluno uma melhor experiência. É tudo muito mais rápido e seguro”.
Como é assinado um Diploma Digital
O processo é bastante simples. “A IES vai precisar de uma plataforma para assinatura de documentos, como a da CertiSign, ou integrar a assinatura digital em seu sistema. Em posse do certificado, o reitor em poucos cliques assina o diploma, que pode ser enviado diretamente ao e-mail do formando. Vale dizer que, se assim desejar, lotes do documento podem ser assinados em poucos minutos”.
Benefícios do Diploma Digital para a IES e formandos
1.Rapidez: o prazo de emissão é três vezes menor. Em média, o documento físico demora 90 dias para ser emitido pela instituição de ensino. Já o modelo digital, pode ser entregue para o graduado em apenas 15 dias.
2.Segurança: a assinatura digital garante a autenticidade do documento e protege a instituição e empresas contratantes contra fraudes.
3.Redução de custos: outra grande vantagem do Diploma Digital é o seu custo. O Ministério da Educação realizou um projeto piloto na Universidade Federal de Santa Catarina e constatou que o custo do documento digital é de R$ 85,15 contra R$ 390,26 da versão física. Valor 4,5 vezes menor.
4.Aceito nacionalmente: o Diploma Digital tem validade nacional e, assim como a sua versão física, garante que seu portador esteja habilitado ao exercício de uma profissão. Ele pode ser emitido para formandos dos cursos de graduação, bacharelado e licenciatura e é essencial para quem deseja realizar pós-graduação, mestrado e doutorado. Também é necessário para profissionais que se filiam a sindicados de suas categorias.
5.Sustentável: a versão digital dispensa o uso de papel. É sabido que muitos formandos não buscam o Diploma na Universidade, ocasionando impressões desnecessárias e muito acúmulo de papel.
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