Você já ouviu falar ou já utilizou contratos digitais na Contabilidade? Assim como as relações de trabalho estão passando por grandes alterações com a evolução da tecnologia, toda a estrutura básica das empresas também passa por uma transformação. Se até os documentos de identificação estão migrando para o digital, como por exemplo a CNH, os contratos não poderiam ficar de fora deste movimento.
Apesar de não ser uma modalidade tão nova assim, nem todo mundo sabe as vantagens de aderir aos contratos online. Há ainda quem tenha receio de optar por documentos digitais, com medo de roubo de dados ou fraudes. Mas, com os cuidados certos, estes documentos podem ser grandes aliados dos contadores e dos empresários.
3 Vantagens de aderir aos Contratos Digitais
1- Ganhar tempo
Ao firmar contratos por meio digital, se ganha uma grande vantagem: não ter de se deslocar para formalizar uma parceria de trabalho, por exemplo. Além de ganhar tempo, com este mecanismo fica mais fácil atender a clientes de outras cidades ou estados.
2 – Segurança
A segurança de um contrato digital é garantida, uma vez que a assinatura é feita por meio do Certificado Digital. Ou seja, os riscos de fraudes são ainda menores do que em contratos de papel, mesmo que reconhecidos em cartórios.
3 – Facilidade para fazer consultas
Outro ponto positivo do contrato digital é a forma de arquivamento deste documento. É possível salvar cópias na nuvem, em HDs externos ou mesmo na sua máquina de trabalho, para facilitar a consulta das cláusulas e da validade, por exemplo. Ao contrário do papel, o contrato digital não será perdido com algum copo d’água derramado acidentalmente, porque sempre haverá um backup de segurança. Sem contar que, com o fisco praticamente 100% digital, essas informações contratuais muito em breve serão puxadas diretamente para fins de Imposto de Renda – quem sabe um dia até previamente preenchido?
Facilidade
Uma boa forma de gerenciar seus contratos é por meio do Portal de Assinaturas da Certisign. Com ele, é possível assinar contratos, de qualquer formato com total validade jurídica, organizar e armazenar seus documentos de forma segura e prática por até cinco anos e acessar as informações em tempo real de qualquer dispositivo.
Esta é a realidade dos dias atuais, que traz facilidade, praticidade e ganhos para a rotina do contador. Se você está utilizando este novo método compartilhe conosco.
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