Quando a questão é tornar a empresa mais competitiva é preciso levar em consideração três fatores: planejamento, organização e motivação, além da utilização de estratégias eficientes de comunicação e do uso da tecnologia adequada. Os tópicos econômicos, trabalhistas, previdenciários, financeiros, contábeis e fiscais não devem ser deixados nunca de lado, afinal, é a exata logística desses dados que permite ao empresário ter uma visão global do negócio, para tomar as decisões acertadas. E, neste particular, a Contabilidade assume papel preponderante, se controlar os itens abaixo:
9 itens que vão ajudar a elevar a Contabilidade
1. Supervisão, em tempo real, da conjuntura econômica
As empresas não precisam esperar até o fim de cada mês para lançar relatórios e descobrir se as coisas estão indo bem ou mal. A Contabilidade, por meio de softwares de gestão contábil, permite um raio x do negócio em tempo real, trazendo benefícios a todas as áreas do estabelecimento.
2. Redução de trabalhos manuais e aumento da agilidade
Com a Contabilidade em dia, é possível ter acesso online, em qualquer lugar, a qualquer hora, aos dados de entradas e saídas da empresa, fato que reduz os trabalhos manuais e aumenta a agilidade da equipe, permitindo que os empresários, gestores e profissionais se dediquem mais tempo aos seus afazeres.
3. Criação de uma cultura de resultados
Se queremos abrir uma porta, mas não possuímos a chave certa, não adianta forçar a fechadura. A porta não vai abrir! Muito pelo contrário: a fechadura pode quebrar e aí os danos podem ser maiores. Então, a Contabilidade é a chave certa para a concepção da cultura de resultados dentro de uma empresa. Tudo porque é ela quem promoverá os pagamentos em dia aos colaboradores, fornecedores e aos fiscos das três esferas de poder e fará o registro correto das movimentações financeiras. Com a Contabilidade em dia, fica mais fácil adotar políticas de qualidade e participação de todos os envolvidos.
4. Conformidade com a legislação
Ter Contabilidade em dia não é uma opção, e sim uma obrigação, como destaca o Novo Código Civil Brasileiro, no artigo 1.020, que diz: “Os administradores são obrigados a prestar aos sócios contas justificadas de sua administração, e apresentar-lhes o inventário anualmente, bem como o balanço patrimonial e o de resultado econômico”.
5. Renegociação de dívidas
Se a empresa tem dívidas ou necessita entrar com um pedido de recuperação judicial, ela precisa apresentar os livros contábeis, conforme o artigo 7° da Lei nº 11.101/2005, que cita o seguinte: “A verificação dos créditos será realizada pelo administrador judicial, com base nos livros contábeis e documentos comerciais e fiscais do devedor e nos documentos que lhe forem apresentados pelos credores, podendo contar com o auxílio de profissionais ou empresas especializadas”.
6. Correta apuração dos lucros
Manter a Contabilidade em dia traz vantagens para os sócios da empresa quando o assunto é o lucro, uma vez que, por meio dos relatórios contábeis, é possível apurar o lucro para distribuição sem o pagamento de tributos.
7. Investimento na Contabilidade:
Ao ter um controle real do valor dos lucros, caixa e dívidas, fica mais fácil saber onde e como investir.
8. Facilidade para obter créditos
Os bancos, para efetuarem os empréstimos, solicitam garantias de que aquela empresa terá condições de honrar seus compromissos.
Ou seja, a Contabilidade é responsável por reunir todos os elementos financeiros da empresa, calculando e controlando monetariamente todos os fatores que podem influir para o sucesso ou não do negócio.
9. Indique Certificados Digitais na Contabilidade
Que o Certificado Digital é uma ferramenta essencial no dia a dia de um Contador todo mundo já sabe. Por isso, investir nesta tecnologia como renda extra pode ser útil como um método de captação de novos clientes e também para fechar o orçamento do mês de forma positiva. Com o Clube do Contador, você pode ganhar dinheiro indicando os Certificados Digitais da Certisign e ainda pode concorrer a prêmios exclusivos. Para saber mais é só preencher o formulário abaixo.
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