O Certificado Digital definitivamente revolucionou e facilitou a vida dos Advogados e dos escritórios de advocacia. Por ser uma ferramenta de assinatura digital que é válida juridicamente, permitiu aos profissionais enviar diversos documentos eletronicamente, sem necessidade de deslocamento e idas a cartórios.
Se ainda resta alguma dúvida sobre os benefícios desta ferramenta para a prática da advocacia, levantamos cinco vantagens para você definitivamente adotar o Certificado Digital na sua vida.
Vantagens do Certificado Digital para Advogados
1- Mais agilidade no dia-a-dia
Durante muito tempo, um grande problema enfrentado por escritórios era o acúmulo de documentos e, consequentemente, a gestão dos mesmos. Quanto mais processos e mais anos de atuação da banca, maior era o tamanho do espaço físico necessário para armazenar arquivos, além dos altos custos de manutenção envolvidos.
Com a utilização do Certificado Digital, que vale como a antiga identidade profissional emitida pela Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), a assinatura dos processos passa a ser feita eletronicamente.
Isso agiliza, e muito, a rotina do Advogado, que antes precisava assinar diversos documentos e ainda se deslocar para protocolá-los.
2- Gerenciamento eletrônico de documentos
Como consequência natural deste processo, os escritórios que adotam o Certificado Digital percebem que gerenciar os seus arquivos eletronicamente é muito mais ágil e eficaz. Sendo assim, geralmente o próximo passo é partir para Digitalização desses documentos e criar a cultura do gerenciamento eletrônico de todos os arquivos do escritório.
Além da Digitalização, todos os documentos também podem ser criptografados, impossibilitando o acesso por pessoas não autorizadas, por exemplo. Por meio de softwares especializados (há várias opções no mercado), é possível controlar todo o fluxo dos documentos, permitindo facilmente consulta-los e oferecendo um histórico de assinaturas e alterações. Imagine o impacto positivo destas mudanças no dia a dia de um escritório.
Muito mais agilidade e praticidade todos os dias.
3- Segurança Jurídica
A tecnologia aplicada ao Certificado Digital é extremamente segura, pois utiliza a criptografia, garantindo a autenticidade e sigilo das informações. Mais do que isso, a Certificação Digital possui validade jurídica, além de garantir que todas as transações realizadas por meio da internet sejam confidenciais, íntegras e invioláveis. Assim, pode-se afirmar que contar com esta tecnologia é Infinitamente mais seguro do que levar qualquer documento pessoalmente, já que inúmeros imprevistos podem acontecer no caminho.
4- Mobilidade
Fica muito mais fácil consultar o andamento de processos quando existe um arquivo eletrônico. A papelada é substituída por computadores, tablets e smartphones, o que é muito mais prático para o Advogado, além de demonstrar para o cliente que o escritório é moderno, seguro e confiável.
Isso sem contar que, com o Certificado Digital, o Advogado pode realizar transações e assinaturas em poucos cliques e a qualquer hora e lugar. Para um profissional com um dia-a-dia tão corrido e dinâmico, além de estar cada hora em um lugar diferente, isso facilita muito a vida.
5- Prospecção de novos clientes
Todos os pontos acima citados, sem dúvida, possibilitam a modernização dos escritórios e confere muito mais agilidade à rotina do profissional e aos processos. Com estes avanços, os Advogados passam a ter mais tempo para prospectar novos clientes. Além disso, estes investimentos mostram ao prospect que o escritório investe em tecnologia, segurança e eficiência, o que aumenta muito as chances de uma possível contratação.
Colocados esses cinco pontos, podemos concluir que o Certificado Digital realmente é um diferencial importante para os Advogados, além de um ponto de partida para diversas outras melhorias tecnológicas que acabam o acompanhando. Em sua totalidade, traz muito mais inovação para a prática da advocacia. Caso você ainda não tenha o seu Certificado Digital Certisign, acesse o site e solicite agora.
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