Com o avanço da pandemia do Coronavírus no Brasil, as empresas estão adotando o trabalho à distância para manter suas operações e, claro, garantir a segurança de seus colaboradores e da sociedade, uma vez que o vírus é altamente contagioso. Neste contexto, algumas tecnologias, já disponíveis há muitos anos no mercado e no dia a dia das empresas, podem ajudar para que os negócios não parem, como o certificado digital.
Para que serve o certificado digital?
Muito utilizado para as entregas fiscais e comunicação com o governo, ele também funciona como assinatura de próprio punho, com as vantagens de eliminar o papel e, o mais importante nos dias de hoje, o deslocamento.
“Estamos em um momento em que a agilidade nos processos é primordial, assim como o distanciamento social, e o certificado digital atende isso”.
“A cada uso do certificado é gerada uma assinatura digital que tem o mesmo valor jurídico da manuscrita. Ou seja: ele pode ser usado para assinar qualquer tipo de documento, como contratos, procurações, entre outros. Com poucos cliques o documento é formalizado e enviado a outra parte interessada, sem a necessidade de impressão ou deslocamentos”, explica Roni Franco, ex-diretor administrativo da Certisign.
Como assinar documentos digitalmente?
Segundo o executivo, não é preciso nenhuma mudança na infraestrutura tecnológica da empresa para a adoção da assinatura digital.
“Basta acessar um portal de assinaturas, submeter o documento e pronto! Se desejar é possível indicar outros signatários também, além de outros detalhes. Esta é uma forma eficaz e rápida para que aprovações e contratações não fiquem pendentes pela falta da presença física do tomador de decisão.”
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