Certificado Digital e as mudanças nos departamento de contratos

É difícil encontrar alguém que trabalhe com Direito e nunca tenha recebido, ao menos uma vez, o pedido de um familiar ou amigo para verificar se esta tudo correto com um contrato antes de assiná-lo. E há um motivo para isso. Se um contrato é feito errado, há probabilidade de que um ou mais envolvidos na negociação sejam prejudicados.

Mudanças nos departamento de contratos

O trabalho de quem atua nesta área precisa de perícia e atenção na execução das suas atividades. Além da dificuldade em relação à precisão nas informações, confira outras 3 principais mudanças:

Onde armazenar todos os documentos já assinados?

Se considerarmos que, dependendo da documentação (como as trabalhistas e previdenciárias) ela deve permanecer em arquivo durante toda a vida do contribuinte, isto seja um montante considerável de papel. Um HD externo também é uma possibilidade de armazenamento de documentos, uma vez que é bem menor do que aqueles velhos arquivos feitos de metal que ocupavam salas inteiras das empresas.

Auxílio do Certificado Digital

Os documentos hoje são feitos, assinados e arquivados de forma eletrônica com a chegada do Certificado Digital. Além disso, a velocidade na execução do trabalho foi outro ponto de transformação. O contrato, em si, leva mais ou menos o mesmo tempo para ser confeccionado. No entanto, a assinatura tornou-se muito mais fácil de ser obtida.

Não é mais preciso enviar um motoboy – ou estagiário – para o local no qual o cliente está a fim de captar a sua assinatura. Agora, tudo isso pode ser feito de forma simples, tanto pelo computador quanto pelo smartphone através de uma Plataforma de assinaturas digitais.

Redução de gastos

Claro que isso trouxe, também, uma redução de gastos para as empresas e um enxugamento das equipes do departamento de contratos. Em contrapartida, essa é também uma oportunidade de crescimento profissional, afinal, quem quer passar a vida apenas redigindo e revisando contratos? Desta forma, hoje é difícil encontrar profissionais que trabalhem apenas com contratos – exceto os focados na gestão destes documentos.

Todo Advogado, independentemente da especialização escolhida, precisa ter um conhecimento abrangente sobre todas as etapas que envolvem o trabalho. Tanto que, uma das tarefas mais ensinadas aos estagiários é a revisão e a redação de contratos.

Essa evolução mostra que o Certificado Digital tem feito cada vez mais parte do cotidiano dos profissionais de Direito, pelos inúmeros benefícios que ele proporciona. E você, já tem a sua assinatura digital?

Portal de Assinaturas

Conheça também o Portal de Assinaturas Certisign para Advogados. Com esta ferramenta você pode assinar seus documentos online com rapidez e segurança. A ferramenta tem validade jurídica assim como a sua assinatura manuscrita.

Saiba mais no vídeo:

BENEFÍCIO EXCLUSIVO: quem tem Certificado Digital emitido pela AC-OAB pode assinar gratuitamente, por mês, 100 documentos no Portal de Assinaturas OAB.

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