*Atualizado em 14/02/2025.
Lançada oficialmente em 2019, quando a tradicional versão em papel deixou de ser emitida, a Carteira de Trabalho Digital representa um avanço significativo na modernização das relações de trabalho no Brasil, trazendo mais praticidade e segurança tanto para trabalhadores quanto para empregadores.
Solicitar a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) Digital é um processo simples, que se torna ainda mais ágil quando realizado com o uso do certificado digital. Este identificação permite acessar de forma segura o portal gov.br, onde a solicitação pode ser feita em poucos passos.
Se você ainda não emitiu a sua CTPS Digital e quer aprender a solicitar, baixar e usar esse documento por aplicativo no celular, continue a leitura deste artigo e saiba tudo sobre essa facilidade!
O que é a Carteira de Trabalho Digital?
A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é o documento oficial que registra o histórico profissional de um indivíduo, assegurando o acesso aos direitos trabalhistas garantidos por lei. Informações essenciais como contratações, demissões, férias, e reajustes salariais são detalhadamente registradas na CTPS. Assim, a carteira funciona como uma prova oficial dos vínculos empregatícios ao longo da vida profissional.
Com o avanço da tecnologia nas funcionalidades do governo e a busca por maior eficiência, surgiu a Carteira de Trabalho Digital, uma versão eletrônica do documento tradicional, que pode ser acessada facilmente por meio de dispositivos móveis ou computadores.
Embora o lançamento oficial tenha ocorrido em 2019, a transição para o formato digital começou ainda em 2017, proporcionando aos trabalhadores uma forma mais ágil e segura de acessar seus registros profissionais sem precisar levar a carteira física para todo o lado.
Como fazer a Carteira de Trabalho Digital?
Obter a CTPS é um processo simples e acessível a qualquer cidadão brasileiro que possua um CPF ativo. Com esse documento em mãos, basta continuar o processo de como baixar Carteira de Trabalho Digital pelo passo a passo a seguir:
1° passo: crie seu cadastro no gov.br
Se você ainda não possui cadastro no gov.br, será necessário criar uma conta, que pode ser feita pelo celular, tablet ou computador. O processo de cadastro é simples e pode ser realizado utilizando somente o seu CPF. Mas, caso você tenha um Certificado Digital e-CPF, o cadastro pode ser ainda mais rápido, pois a identificação permite uma autenticação mais ágil e segura.
2° passo: baixe o aplicativo Carteira Digital ou utilize a versão web
Após realizar o cadastro no portal gov.br, você poderá baixar o app “Carteira de Trabalho Digital” disponível nas lojas de aplicativos (Google Play e App Store). Se preferir, também é possível acessar a versão web — ambas as formas oferecem as mesmas funcionalidades.
3° passo: faça o login no app
Para consultar sua Carteira de Trabalho Digital, faça login no aplicativo com as mesmas informações em que criou seu cadastro no site do gov.br. Pronto, estará dentro do ambiente da CTPS digital para acessar suas informações trabalhistas!
Vale destacar que, se você tiver problemas para se cadastrar ou acessar o aplicativo, entre em contato com a Central de Atendimento do gov.br pelo telefone 135.
O que posso acessar na CTPS Digital?
Depois de baixar a Carteira de Trabalho Digital, dentro do app você pode ter uma visão completa da sua trajetória profissional, como seus contratos de trabalho, tanto atuais quanto anteriores. Esses registros incluem detalhes importantes, como as datas de admissão e demissão, os cargos que você ocupou e os salários correspondentes.
Além disso, é possível consultar suas férias, valores recebidos de 13º salário, entre outros dados. Mas, o principal diferencial entre a Carteira de Trabalho Digital e a carteira convencional é que agora as pessoas podem acompanhar em tempo real as anotações feitas pelo empregador.
Assim, qualquer alteração em seu contrato de trabalho, seja um aumento de salário, uma promoção, ou mesmo a atualização de dados pessoais, é possível acompanhar em poucos cliques.
4 benefícios de cadastrar um certificado digital na CTPS Digital
Acessar a Carteira de Trabalho Digital com um certificado digital pode trazer benefícios que podem fazer a diferença no seu dia a dia. Conheça as principais vantagens:
- Agilidade e praticidade: o certificado digital permite que você se autentique de forma rápida e segura no sistema gov.br, sem a necessidade de criar uma conta ou lembrar de senhas. Isso porque o certificado garante que a identificação já foi feita anteriormente no processo de sua emissão.
- Maior segurança: seus dados pessoais ficarão protegidos contra fraudes e acessos não autorizados, caso seu login no site seja roubado ou vazado em ataques cibernéticos, por exemplo.
Para obter um certificado digital para a CTPS e aproveitar todos esses benefícios, conte com a Certisign — a primeira Autoridade Certificadora credenciada no Brasil na emissão de certificados digitais.
Acesse nossa loja virtual e escolha o tipo de certificado e-CPF que mais irá atender às suas necessidades. E o melhor: para facilitar a sua vida, além do atendimento presencial em nossas unidades pelo país, você pode solicitar sua identificação virtual por videoconferência – consulte critérios.
E para saber mais sobre certificados digitais e-CPF e todas as possibilidades e facilidades que esse documento pode oferecer para você, assista ao vídeo abaixo:
Principais perguntas sobre a Carteira de Trabalho Digital
Surgiu alguma dúvida sobre a CTPS durante a leitura? Sem problemas! Para você ficar por dentro de tudo em relação à Carteira de Trabalho Digital, separamos as respostas para as perguntas mais frequentes sobre o tema.
1. A carteira de trabalho física ainda é válida?
Sim, a carteira de trabalho física ainda é válida. Embora o eSocial seja obrigatório para todas as empresas desde 2021, algumas organizações ainda podem solicitar a apresentação da carteira de trabalho física em situações específicas, caso o trabalhador tenha.
No entanto, essa prática tende a se tornar cada vez menos comum, já que a versão digital é mais cômoda tanto para trabalhadores como para empregadores.
2. Onde ver o PIS na Carteira de Trabalho Digital?
Você pode visualizar o seu número do PIS na Carteira de Trabalho Digital de duas principais maneiras:
Na seção “Contratos”:
- acesse o aplicativo e faça login;
- na tela inicial, clique em “Contratos”;
- selecione o contrato de trabalho que deseja consultar;
- o número do PIS será exibido na parte superior da tela, junto com outras informações do contrato.
Na seção “Benefícios”:
- acesse o aplicativo e faça login;
- na tela inicial, clique em “Benefícios”;
- selecione a opção “Abono Salarial” ou qualquer outro benefício relacionado ao PIS;
- o número do PIS será exibido na tela, além de outras informações sobre o benefício.
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3. Como ver o número da Carteira de Trabalho Digital?
A partir de 2019, o número da carteira de trabalho passou a ser o próprio CPF de cada trabalhador. Essa mudança ocorreu para facilitar o acesso das empresas aos dados das pessoas candidatas e, consequentemente, agilizar o processo de contratação.
4. Como assinar Carteira de Trabalho Digital?
Na Carteira de Trabalho Digital, o processo de assinatura do vínculo empregatício é totalmente digital. Diferente do antigo processo de admissão, que exigia a assinatura física de todas as partes envolvidas, agora basta que o empregador registre o novo funcionário no sistema eSocial.
Esse registro digital substitui a assinatura na carteira física, formalizando o vínculo empregatício de forma instantânea. Assim que o empregador envia as informações ao eSocial, o novo contrato de trabalho fica automaticamente disponível para consulta no app da CTPS, onde o funcionário pode acompanhar o status da sua contratação.
5. Como obter um certificado digital?
Se você deseja um certificado digital para acessar serviços, como o da CTPS, e assinar documentos, o modelo correto é o e-CPF, que nada mais é do que a versão digital do seu CPF. Para solicitar essa identificação, é necessário contar com uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada e confiável, como a Certisign.
Ao acessar a loja virtual da Certisign, você pode personalizar o seu certificado de acordo com suas necessidades, como escolher entre os tipos A1 e A3, e até conferir modelos especiais para algumas profissões, como médicos e dentistas.
Se ficar com dúvidas ou precisar de mais informações sobre as especificações do certificado digital e-CPF, envie um e-mail para comercial@certisign.com.br e tenha um atendimento exclusivo com nossos especialistas!
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